Zo werk je stukken productiever

 

productiever werken

Een iPhone die gaat, een mailtje dat binnenkomt, een pop-up over een nieuwe vlog die online staat; we raken tegenwoordig op een dag zo afgeleid, dat het maar moeilijk is om je de hele dag te focussen én aan het einde van de dag je to-do-list afgestreept en wel in een hoek te gooien. Toch mis ik nooit een deadline en hebben mijn collega’s me op kantoor ook niet twee keer om iets hoeven te vragen. Zo krijg je eindelijk je to-do-list af én werk je productiever:

Multitasken?
Ga niet multitasken, hoe verleidelijk het ook is. De meeste vrouwen ruimen het huis op terwijl ze hun tanden poetsen of scheren hun benen terwijl hun conditioner inwerkt. We zijn zo gewend om dingen tegelijk te doen, maar in je werk is dat allesbehalve productief. Focus je op één taak tegelijk en maak het af voor je doorgaat naar de volgende.

Zeg nee
Zeg geen nee om het nee zeggen, maar wees eerlijk naar jezelf. Heb je echt geen ruimte voor een extra taak? Zeg nee en biedt een andere oplossing aan. Dat is belangrijk, of die oplossing nou delegeren betekent of dat je de taak op een ander moment alsnog doet, diegene voelt zich geholpen en jij voelt je niet schuldig. Mijn bijnaam is hierdoor ‘Esnee’ geworden, maar ‘nee’ tegen een ander, is ‘ja’ tegen jezelf.

Delegeer
Ik zei het net al, delegeren kan echt de oplossing zijn. Vaak zijn we geneigd alles zelf ‘wel even snel te doen’, maar wie weet heeft een ander wel tijd of kan diegene het net zo goed of zelfs beter dan jij. Word een expert in delegeren!

Wees niet perfectionistisch
Na mijn burn-out heb ik mijn perfectionisme losgelaten. Is het huis een keer een bende? Nou en, morgen weer een dag. Relativeer en geef ergens op een gegeven moment een klap op, in plaats van constant te willen verbeteren. Je hoeft bovendien niet foutloos te zijn.

Zorg voor jezelf
Geen tijd om te sporten? Ga toch iedere dag wandelen of doe drie keer in de week een HIIT training van een half uur. Het blijft je gewoon tijd kosten, maar als je fitter bent, werk je ook productiever. Hetzelfde geldt voor voeding, laat de broodjes kroket in de kantine staan en maak bijvoorbeeld een couscoussalade met mango en feta. Zo voorkom je die after dinner dip. En vergeet vooral niet te eten als je druk bent!

Kwaliteit boven kwantiteit
Op kantoor lijkt het soms wel een wedstrijdje wie het langst werkt, terwijl dat helemaal niets over je productiviteit zegt. Juist als je je dag niet goed indeelt, ben je onnodig lang bezig. Ik deel in mijn agenda mijn taken over de hele week in tijdsblokken, zo heb je overzicht en als je goed kunt inschatten hoe lang je ergens mee bezig bent, hoef je nooit over te werken, want je werkt productiever.

One Comment

  1. Nienke 11 oktober 2016 at 12:47

    Hele goede ‘tips’. 🙂

    View Comment

Comments are closed.